Das Leben besteht aus einer endlos scheinenden “ToDo-Liste”, die nie abgearbeitet ist, weil sie immer nachwächst.

Es gibt jedoch einige Zeitmanagement-Techniken, die einfacher und damit besser sind als alle anderen. Die einfachsten sind immer noch die besten. Je einfacher eine Technik ist, desto besser wird diese sich auch in der täglichen Hektik des Arbeitsalltags durchsetzt.

Merker: Je einfacher, desto alltagstauglicher

Wohl einer der besten Tipps gegen Alltagstress durch bestes Zeitmanagement geht auf Irvin Lee zurück, der Charles Schwab, einen amerikanischen Manager beriet. Schwab hat Anfang des 20. Jahrhunderts die Firma Bethlehem Steel zu einem der größten Stahlkonzerne der Welt aufgebaut. Sein Berater Lee schlug ihm eine einfache aber extrem wirkungsvolle Methode vor, um Zeit deutlich besser zu nutzen. Schwab war von der Methode so angetan, dass er Lee einen 25.000-Dollar-Scheck schickte, weil er von Lees Strategie vollends überzeugt war. Das Lee-Konzept machte sich daraufhin als “die 25.000-Dollar-Methode” einen Namen. Das Prinzip dahinter ist sehr einfach:

Irvin Lee gab Schwab ein Blatt Papier uns sagte:

“Schreiben Sie die wichtigen Dinge, die Sie morgen erledigen wollen, auf. Nummerieren Sie die Punkte in der Reihenfolge der Bedeutung. Fangen Sie morgen mit der wichtigsten Aufgabe an, ohne etwas anderes anzufangen. Erledigen Sie danach die zweitwichtigste Aufgabe, usw. Auch wenn Sie nicht alle Aufgaben erledigen können, ist das nicht tragisch. Erledigen Sie aber die allerwichtigsten Dinge noch am selben Tag.”

Soweit und soviel zu der 25.000 Dollar Methode.
Eine einfach gehaltene tägliche ToDo-Liste hat folgende Vorteile:

• Sie ist eine gute Gedächtnisstütze
• Sie macht den Kopf frei
• Sie bringt Struktur in die zu erledigenden Aufgaben
• Sie fördert die Übersichtlichkeit

Sehr effizient ist es, eine tägliche ToDo-Liste mit den wichtigsten 5 bis 10 Erledigungspunkten des aktuellen Tages zu führen. Es ist ein tolles Gefühl, wenn man eine Aufgabe auf der erstellten Liste abhaken bzw. durchstreichen kann.

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